Vacature - Marketing Assistant - SaaS - Leuven

Vacature - Marketing Assistant - SaaS - Leuven

ROUCOUCOU is voor haar klant - actief met een SaaS platform- op zoek naar een MARKETING ASSISTANT (LEUVEN, minstens 3 dagen per week).

Een afwisselende rol in een groeiend SaaS-bedrijf

Je werkt vanop kantoor in Leuven, vlot bereikbaar met de trein. Thuiswerk mogelijk in overleg.

Je verantwoordelijkheden houden onder andere in:

• Je belangrijkste opdracht is om de commerciële prioriteiten van onze klant praktisch en doeltreffend te ondersteunen. Je vertaalt afgesproken marketing- en sales prioriteiten naar concrete acties en zorgt dat die zorgvuldig en tijdig uitgevoerd worden.

• Webinars en online events: je zet webinars op in het webinarplatform (Livestorm) en coördineert een vlot verloop, van registratie, communicatie, tot opvolging.

• Conferenties en beurzen: je bereidt deelname aan conferenties en events voor. Je helpt zoeken naar de juiste locatie, brengt het budget in kaart, maakt dat het nodige marketingmateriaal besteld en tijdig geleverd wordt. Je bewaakt en coördineert het organisatorische en logistieke luik.

• Sales Support: Samenwerking met sales: je bezorgt deelnemerslijsten en leads tijdig aan de Account Executives, zodat zij gericht kunnen opvolgen.

• Websiteverkeer opvolgen: je monitort wie onze website bezoekt en geeft interessante signalen door aan sales.

• Salesmateriaal en klantcases: je houdt klantcases en ander sales templates en visuals up-to-date, zodat sales altijd over actueel materiaal beschikt.

• CRM en datakwaliteit: je bewaakt de kwaliteit van de gegevens in ons CRM-systeem. Je ruimt verouderde contacten op en zoekt en registreert nieuwe contacten. 

• Campagnes & Content:

  • Nieuwsbrieven: je stelt nieuwsbrieven samen en schrijft de content in samenwerking met sales en de Audience Manager. Je bereidt de mailings en bijhorende visuals voor in Mailchimp en verstuurt ze na goedkeuring van de Sales & Marketing Lead. 

  • Sociale media: je beheert LinkedIn en andere sociale kanalen. Je creëert posts, deelt relevante content, en kondigt onze events aan.

  • Internationale markten: je laat content vertalen en lokaliseren voor andere markten

  • Resultaten meten: je volgt op hoe nieuwsbrieven, webinars en campagnes presteren, zoals open rates, inschrijvingen en leads, en deelt die inzichten met het team.

• Website & Tools:

  • Website: je bent het aanspreekpunt voor de website en werkt nauw samen met het webbureau. Kleinere aanpassingen, zoals teksten bijwerken, nieuwe content plaatsen of beelden en logo's opladen, voer je zelf door. Grotere wijzigingen breng je in kaart, je geeft ze helder door aan het webbureau en je volgt ze op tot ze live staan.

  • Vindbaarheid (SEO): je zorgt ervoor dat de website goed gevonden wordt in zoekmachines. Je verwerkt relevante zoekwoorden in de teksten, houdt paginatitels en beschrijvingen op orde en volgt op welke pagina's goed scoren.

  • Marketingtools: je beheert de marketingtools (ondermeer Mailchimp, Livestorm, Leadinfo) en bewaakt de koppelingen ertussen.

Vereisten

• Je hebt 3 à 6 jaar ervaring in marketing, communicatie of een coördinerende rol, bij voorkeur in een SaaS-omgeving.

• Je werkt zelfstandig en georganiseerd en houdt verschillende projecten tegelijk in de hand. Je neemt ownership over afgesproken acties en volgt ze zelfstandig op tot ze afgerond zijn.

• Je werkt graag samen met sales en schakelt vlot tussen verschillende collega's en externe partners.

• Je hebt ervaring met tools zoals Mailchimp, een CMS, een CRM-systeem of een webinarplatform, of je leert ze snel aan.

• Je gebruikt AI-tools vlot, maar je eigen inzicht en kritisch denkvermogen blijven de basis van de content die je aanlevert.

• Je bent minstens drie dagen per week beschikbaar, volgens een vast weekpatroon.

• Bachelor of Masterdiploma

• Je hebt een goede kennis Nederlands en Engels. Een goede kennis Frans is een pluspunt

Aanbod:

• Een boeiende en veelzijdige job

• De mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen in een dynamische SaaS onderneming met leuke collega’s.

• Een vast contract als werknemer, minstens 3 dagen dagen per week (meer kan ook) met een aantrekkelijk salaris en mooie extra's.

• Thuiswerk mogelijk in overleg

• Groeimogelijkheden, flexibiliteit

Interesse in deze leuke, gevarieerde marketingjob? Solliciteer vandaag!